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蒙特卡罗11474网址中药文化博物馆科普参观类开放活动管理制度
来源:实训中心 点击数:335 发布日期:2021/11/19

蒙特卡罗11474网址中药博物馆为山东省科普教育基地,面向社会开放,全年开放时间平均在200天左右。旨在向社会公众、中小学生普及传承中医药传统文化知识。

一、部门职责

1.中药博物馆作为参观工作的接待部门,负责接待工作的安排和管理,拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

2.各相关部门负责配合博物馆的接待工作,及时提报、反馈来访信息,协助拟定接待计划,参与来宾接待。

二、参观路线

博物馆参观的常规路线:来宾车辆进校—— 正门李时珍像下车——中药博物馆 ——学院会议室座谈

实际参观过程中,根据来宾背景及要求调整参观线路时,应经相关部门领导批准。

三、参观接待流程

1.处理接待信息

 ①学院客人需接待的,由学院办公室提前通知实训中心。

 ②各部门邀请的重要客人需接待的,提前填写《接待审批表》(见附件)并提前一天通知实训中心。如时间紧急来不及走流程,接待后1个工作日内,补走流程。

 ③实训中心接待负责人全面了解来宾基本情况,包括来宾来访具体时间、人数、参观目的和要求等,在该基础上协同来宾对接部门拟定接待计划,确定接待负责人及参与人员,酌情安排接待标准。

2.确认接待人员及参观路线

 博物馆根据接待计划,在接待前1天确认并通知参与接待解说人员、拍摄人员等陪同人员。

3.布置

 ①工作人员在来宾参观前1天布置好展厅,做好参观路线规划工作。

 ②工作人员在来宾参观前1天做好卫生工作。

4.实施接待、参观及交流

 接待人员展厅站立迎接以示礼貌, 接待负责人及陪同人员应衣着得体,精神焕发。

5.记录接待信息

 ①接待负责人整理参观接待过程中形成的各类照片、文字等材料,撰写参观接待记录,总结接待过程中的经验教训、改进建议,并将接待记录反馈至相关负责人。

 ②参观接待过程中,有必要时,实训中心应安排人员进行拍照。



中药文化博物馆参观访问申请单

存根(校外个人及单位)

来访单位


联系人


联系电话


参观人数


校内陪同


参观时段


参观内容


院办

审批意见




部门签章

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中药文化博物馆参观访问申请单

(校外个人及单位)

来访单位


联系人


联系电话


参观人数


校内陪同


参观时段


参观内容



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